Giấy phép xuất khẩu trầm hương: Thủ tục và lưu ý quan trọng

Để kinh doanh bất cứ một mặt hàng gì trên thị trường hay xuất khẩu ra thị quốc tế đều cần có giấy để việc kinh doanh được hợp , trầm hương cũng vậy và chúng còn đặc biệt hơn khi là mặt hàng có giá trị kinh tế cao nên càng cần cẩn thận trong các loại giấy tờ pháp lý, khi muốn xuất khẩu ra thị trường nước ngoài cũng không dễ dàng gì dù cho bạn đã và đang kinh doanh hợp pháp ở thị trường trong nước, thậm chí là rất lâu. Ngoài các giấy phép được cấp bởi nhà nước còn cần tuân thủ và làm các thủ tục giấy tờ của thị trường nước ngoài nơi bạn muốn xuất khẩu. Hôm nay, Kyhainam sẽ cùng các bạn tìm hiểu về loại giấy phép xuất khẩu trầm hương, thứ bắt buộc phải có nếu muốn mở rộng việc kinh doanh ra thị trường quốc tế.

1, Giấy phép xuất khẩu trầm hương là gì?

Đây là một loại giấy phép do cơ quan quản lý CITES Việt Nam cấp. loại giấy phép này chứng minh đơn vị kinh doanh của bạn đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu các sản phẩm từ trầm hương ra thị trường nước ngoài.

Giấy phép xuất khẩu trầm hương CITES

CITES là Công ước về buôn bán quốc tế các loài động vật, thực vật hoang dã nguy cấp và giấy phép CITES nhằm chứng minh bạn có thể kinh doanh các loại động, thực vật hoang dã mà không làm ảnh hưởng hay nguy hại đến hệ sinh thái tự nhiên.

Vì trầm hương được hình thành bởi cây dó bầu – một loại cây quý hiếm và thuộc danh mục được bảo vệ theo công ước CITES nên nếu không có giấp phép này thì có nghĩa là bạn đang kinh doanh trái phép.

Giấy phép này không chỉ cho phép bạn kinh doanh mà còn chứng minh được sản phẩm của bạn đang kinh doanh có nguồn gốc rõ ràng hay phù hợp với chính sách bảo tồn của quốc gia.

2, Điều kiện để xin giấy phép xuất khẩu trầm hương

Đối tượng có quyền xin giấy phép xuất khẩu trầm hương

Để xin được giấy phép xuất khẩu trầm hương ra thị trường nước ngoài thì trước tiên bạn phải có đủ các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc trầm hương hợp pháp.
• Có hợp đồng thương mại hoặc đơn đặt hàng từ đối tác nước ngoài.

Lưu ý quan trọng: cá nhân không có tư cách pháp nhân hay không có giấy phép kinh doanh sẽ không được cấp giấy phép xuất khẩu.

Điều kiện được cấp giấy phép xuất khẩu trầm hương

Đầu tiên cần phải chứng minh được nguồn gốc của nguồn nguyên liệu trầm hương là hợp pháp trong các trường hợp sau:

• Trầm hương khai thác từ rừng trồng phải có giấy chứng nhận nguồn gốc rõ ràng, hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
• Nếu trầm được mua lại, cần có hợp đồng mua bán, hóa đơn đỏ, biên lai vận chuyển, biên bản kiểm kê,…
• Với trầm hương từ rừng tự nhiên, cần có giấy phép khai thác hợp pháp của cơ quan chức năng và giấy xác nhận không vi phạm quy định bảo tồn.

Khi đã có đầy đủ các giấy tờ trên cần có đầy đủ và chính xác các hồ sơ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép CITES theo mẫu quy định.
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.
• Hợp đồng xuất khẩu hoặc thư mời hàng từ đối tác nước ngoài.
• Bản kê chi tiết số lượng, khối lượng trầm hương.
• Ảnh chụp sản phẩm và mô tả cụ thể chủng loại.

Khi yêu cầu cấp giấy phép xuất khẩu trầm hương, các cơ quan chức năng có thể sẽ kiểm tra thực địa cơ sở kinh , kho hàng, lấy mẫu kiểm định,… từ cơ sở kinh doanh hay sản xuất của bạn.

3, Thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu trầm hương

Quy trình xin giấy phép CITES cho trầm hương

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:

• Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu CITES
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc trầm hợp pháp
• Hợp đồng ngoại thương hoặc đơn hàng
• Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu trầm hương

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ có đầy đủ thông tin đăng ký xin giấy phép xuất khẩu trầm hương, có thể nộp hồ sơ tại địa chỉ: Cơ quan CITES Việt Nam – thuộc Tổng cục Lâm nghiệp – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, có trụ sở chính tại: Cục Kiểm lâm, số 2 Ngọc Hà, phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội và cơ sở đại diện miền Nam tại: Kiểm lâm vùng III, 30 Hàm Nghi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Có thể nộp bằng hình thức trực tiếp hay qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Thẩm định và xét duyệt giấy phép xuất khẩu trầm hương

Trong vòng 3–5 ngày làm việc (hoặc lâu hơn tùy từng trường hợp), cơ quan sẽ tiến hành:

• Rà soát hồ sơ.
• Đối chiếu với dữ liệu khai thác – trồng rừng – kiểm kê lâm sản.
• Có thể yêu cầu bổ sung thông tin nếu thấy chưa đầy đủ.

Bước 4: Cấp giấy phép xuất khẩu trầm hương

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Giấy phép sẽ được cấp trong thời hạn tối đa 7 ngày. Doanh nghiệp sử dụng giấy này để khai hải quan và làm thủ tục xuất khẩu tại cửa khẩu.

4, Những lưu ý khi sử dụng giấy phép xuất khẩu trầm hương

Khi đã được cấp giấy phép, cần chú ý những điều sau để sử dụng hiệu quả nhất:

• Một giấy phép CITES chỉ có giá trị khi xuất khẩu một lô hàng cụ thể chứ không dùng chung cho nhiều lô hàng cùng lúc.
• Giấy phép CITES thường có hạn sử dụng là 6 tháng, khi làm thủ tục xuất khẩu cần kiểm tra kỹ thời hạn sử dụng của giấp phép.
• Không được sử dụng giấy phép bản photo mà phải sử dụng bản gốc thì hàng mới được thông quan.
• Nếu thay đổi, điều chỉnh mặt hàng, chủng loại sản phẩm cần phải điều chỉnh giấy phép trước khi cho hàng xuất khẩu.

5, Tầm quan trọng của giấy phép xuất khẩu trầm hương

Khi có giấy phép xuất khẩu trầm hương, bạn có thể yên tâm rằng các sản phẩm của bạn đủ điều kiện đạt chuẩn chất lượng cũng như chứng minh được nguồn gốc… và hơn hết là đảm bảo rằng bạn đang kinh doanh hợp pháp. Nếu cố tình kinh doanh mà không xin giấy phép thì khi bị phát hiện sẽ không chỉ bị xử lý theo quy định của pháp luật nước ta mà còn bị xử theo những điều vi phạm trong công ước quốc tế, một số hậu quả có thể thấy rõ như:

• Bị tịch thu hàng hóa tại cửa khẩu hoặc hải quan nước nhập khẩu.
• Xử phạt hành chính lên đến hàng trăm triệu đồng, tùy giá trị lô hàng.
• Cấm tham gia xuất khẩu lâm sản trong thời hạn nhất định.
• Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Kết luận

Không chỉ trầm hương hay các sản phẩm từ trầm hương mà dù cho kinh doanh bất cứ mặt hàng gì như nhang trầm, bột trầm hương cao cấp,.. cũng cần phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý và thực hiện theo quy định pháp luật. Qua bài viết trên Kyhainam đã cùng các bạn tìm hiểu và thấy được tầm quan trọng của giấy phép xuất khẩu trầm hương. Nếu bạn đang có ý định muốn tham gia vào thị trường quốc tế thì hãy nhớ rằng giấy phép xuất khẩu trầm hương là cực kỳ quan trọng. Và bạn có thể truy cập vào http://KYHAINAM.VN để tìm đọc những bài viết chia sẻ kiến thức thú vị về trầm hương cũng như các sản phẩm làm từ loại gỗ đặc biệt này.

Một số câu hỏi thường gặp